
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
[76643] CHU Guyane L'agent réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion de la formation continue des personnels non médicaux ainsi que la gestion logistique liée aux activités du service (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion des salles pour les formations, etc.). Poste susceptible d'évoluer compte-tenu des objectifs d'organisation du service de la formation continue. Missions/Activités principales du poste -Accueil, orientation des personnes (formateurs, intervenants, agents, stagiaires.) -Organisation des salles de formation et les aménager en fonction des demandes des intervenants -Réception et traitement des appels et des mails -Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Prise de note, frappe et mise en forme de documents -Création, reproduction et transfert de documents relatifs à la formation (attestations de formation, dossiers formations des agents.) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas pour les réservations des salles de formation et réunion -Gestion des stocks de matériel bureautique (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Missions/Activités spécifiques du[...]
































